Accounting(会計)

会計処理するための領収書のまとめ方【3選】

 

 

事業を行っていたり、経理として働く場合には、領収書の管理が必要です。

 

ますたん
領収書の管理を怠ると後で大変なことになりかねません♪

 

日々整理していくことが大切になってきます。

 

結論

はじめにルールを決めておくことが大切です。

 

1.会計処理のための領収書

会計処理のための領収書

 

会計処理は、取引を帳簿に記録して報告するためのものです♪
ますたん

 

領収書をまとめておかなくては、散らかってしまいまとめるのが大変になってしまいます。

 

ますたん
「貸借対照表」・「損益計算書」などを作成したり、税金の申告のためにも会計処理は必須です♪

 

領収書は取引があったことを示す大切なものであり、しっかり管理していく必要があります。

 

2.闇雲にまとめると後で分からなくなりがち

闇雲にまとめると後で分からなくなりがち

 

領収書は、あとでまとめれば良いと思いがちです♪
ますたん

 

一方で、財布の中に溜まってしまったりして、いつ何を買った領収書なのか分からなくなります。

 

ますたん
まとめるだけと思っていると後で痛い目にあることになるでしょう♪

 

しっかり初めから管理することを考えていかなければなりません。

 

3.会計処理するための領収書のまとめ方【3選】

会計処理するための領収書のまとめ方【3選】

 

会計処理するための領収書のまとめ方【3選】は、以下の通りです。

 

3-1.ファイルにまとめておく

ファイルにまとめておく

 

先ずは、ファイルにまとめておくです

 

ファイルにまとめないで、次の段階に進んでも良いでしょう♪
ますたん

 

一方で、実際には業務が忙しく直ぐにまとめられないことも多いです。

 

ますたん
ファイルにまとめておくだけでも、散らかることはなく後で整理しやすいでしょう♪

 

何気ないことですが、とても大切な段階と言えます。

 

3-2.ノートに張り付ける

ノートに張り付ける

 

次に、ノートに張り付けるです

 

次の段階としては、まとめておいた領収書をノートに張り付けていきます。

 

その際に、日付ごとに整理していきましょう♪
ますたん

 

取引記録は取引ごとに管理していくので、取引と照らし合せやすくなります。

 

日付をバラバラにしてしまうと、取引を確認するときにどこにあるのか分からなくなってしまいます。

 

3-3.勘定項目ごとに管理

勘定項目ごとに管理

 

最後に、勘定科目ごとに管理です

 

出来れば、「損益計算書」、「収支内訳書」に記載する勘定科目から逆算すると分かりやすくなります。

 

ますたん
例えば、仕入・旅費交通費・売上・受取利息などです♪

 

それぞれ、出来れば事前に自分の取引がどの勘定科目に当たるのか考えておくと楽になります。

 

決まり事をつくっておく、はじめが一番大切だと考えておきましょう♪
ますたん

 

結論:はじめにルールを決めておく

 

会計処理するための領収書のまとめ方【3選】

・ファイルにまとめておく

・ノートに張り付ける

・勘定科目ごとに管理

 

実際には、事業を行いながらルールを考えていこうと思うかもしれません。

 

ますたん
ですが、はじめにルールを決めておくと後が楽になります♪

 

分からない場合には、税理士などに相談していくとわかりやすく解説してくれるでしょう。

 

では、今回は以上です♪

ご視聴ありがとうございました(^^)/

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